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Innova CMS

Tecnología aplicada al Compliance

Innova CMS es un portal de Compliance e Integridad, diseñado para desarrollar y promover una cultura ética y de cumplimiento en las organizaciones empresariales.

Está compuesto de 6 módulos independientes interconectados con potentes herramientas específicamente diseñadas para ofrecer una gestión integral de los programas de Compliance.
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Innova CMS - Software de Compliance e integridad


Módulos Principales


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GRC

Gestión Integral de Riesgos

ETHICS

Denuncias y Consultas

TRAINING

Formación Online

Nuestro portal web de Compliance e Integridad

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Gestión Integral de Riesgos y control interno

Innova GRC es el módulo para la gestión integral de riesgos de las organizaciones empresariales. Permite manejar el ciclo de vida completo de cualquier tipología de riesgo: identificación, análisis, evaluación, control, monitorización y mejora contínua. Dispone de un avanzado sistema de generación de informes así como de un subsistema de alertas que le permitirá estar perfectamente informado en plazo sobre cualquier tarea que deba atender.
Innova GRC - Software de gestión integral de riesgos y control interno
Innova ETHICS - Canal de denuncias
02

ETHICS Denuncias

ETHICS Denuncias es una plataforma web que permite a empleados y partes interesadas comunicar, de manera totalmente confidencial, cualquier irregularidad detectada en el seno de la organización.

Se ha desarrollado siguiendo el estándar de seguridad ISO27001 y conforme a los requisitos establecidos en el RGPD y la LOPDGDD. Incluye tanto el registro de denuncias como el seguimiento de éstas así como generación de informes del funcionamiento del canal y de cada denuncia individual, exportables a PDF.
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ETHICS Consultas

ETHICS Consultas es una plataforma web que permite la comunicación de los empleados con la organización para resolver cualquier duda, solicitud o petición relativa al desempeño de las funciones derivadas de su puesto de trabajo.

Cuestiones sobre el código ético, conflictos de intereses, aceptación de regalos o invitación a eventos son algunas de las materias que podrá gestionar a través de la plataforma, que incluye además un completo sistema de generación de informes.
Innova ETHICS - Canal de consultas
Innova TRAINING - Plataforma E-learning
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TRAINING

Innova TRAINING es una plataforma e-learning que fomenta la cultura de cumplimiento de la organización mediante la educación, difusión, sensibilización y refuerzo en materias éticas y legales. La información registrada es totalmente trazable y dispone de un completo sistema de reporting que le permitirá disponer de las evidencias necesarias para utilizar la formación como elemento de prevención de delitos e irregularidades en la empresa.
05

PLAY & COMPLY

Aplicación móvil que tiene el objetivo de formar a los empleados en materia penal de forma divertida y eficaz, a través de conceptos relativos al Compliance Penal y la Responsabilidad Penal de la Persona Jurídica. Los empleados aprenden a la vez que se divierten, lo que se traduce en una experiencia doblemente positiva. Incorpora aspectos importantes de la temática de estudio mediante preguntas, sorpresas, comodines y certificaciones con un sistema de puntos, premios y penalizaciones para ayudar al empleado a entender mejor los conceptos y a garantizar una mayor asimilación de los mismos.
Play & Comply
Blog de Integridad y Compliance
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Blog de Integridad
Comunidad de Compliance

Nuestro portal dispone de un blog para la difusión de contenidos y noticias de actualidad en materia de Compliance, al objeto de sensibilizar y fomentar una cultura de integridad, ética y cumplimiento entre los empleados y stakeholders.

Comunique al instante noticias, novedades, guías y cualquier otro contenido relevante, permitiendo a los empleados publicar comentarios y generar así un entorno de debate y concienciación.
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Biblioteca de Recursos

Innova CMS incluye un repositorio interno de documentos, organizados por categorías, a modo de biblioteca, para archivo y consulta de documentos de cualquier índole (políticas, guías, manuales, formularios, actas, etc).

Registre en el sistema cualquier archivo relevante para su organización, bien mediante inserción de enlace al documento o subiendo físicamente el archivo, quedando disponible para su posterior consulta por los empleados y personas interesadas.
Biblioteca de recursos

Características Principales

MODALIDAD ON CLOUD

  • Desarrollado siguiendo los estándares ISO31000, ISO19600 y UNE19601
  • Gestión de riesgos de cualquier tipología
  • Canal de denuncias
  • Canal de consultas
  • Plataforma E-Learning
  • Blog de integridad
  • Biblioteca de recursos
  • Sistema de análisis y explotación de datos
  • Datos exportables a formatos MS-Office
  • Sistema de notificaciones y alertas
  • Firma electrónica y sellado de tiempo en documentos
  • Gestión documental y repositorio de evidencias
  • Acceso a recursos de intranet cliente
  • Pago por uso
  • Servidor desatendido
  • Implementación en servidor del cliente
  • Copia y recuperación de datos
  • Autentificación personalizada en sistema cliente
  • Conexión a Directorio Activo y SSO federado
  • Acceso mediante autenticación fuerte por formulario
  • Logs de acceso y acción
  • Imagen corporativa personalizada
Más Información

MODALIDAD ON PREMISE

  • Desarrollado siguiendo los estándares ISO31000, ISO19600 y UNE19601
  • Gestión de riesgos de cualquier tipología
  • Canal de denuncias
  • Canal de consultas
  • Plataforma E-Learning
  • Blog de integridad
  • Biblioteca de recursos
  • Sistema de análisis y explotación de datos
  • Datos exportables a formatos MS-Office
  • Sistema de notificaciones y alertas
  • Firma electrónica y sellado de tiempo en documentos
  • Gestión documental y repositorio de evidencias
  • Acceso a recursos de intranet cliente
  • Pago por uso
  • Servidor desatendido
  • Implementación en servidor del cliente
  • Copia y recuperación de datos
  • Autentificación personalizada en sistema cliente
  • Conexión a Directorio Activo y SSO federado
  • Acceso mediante autenticación fuerte por formulario
  • Logs de acceso y acción
  • Imagen corporativa personalizada
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Preguntas Frecuentes

¿Por qué Innova CMS es más interesante que un desarrollo específico?

Innova CMS se nutre de una mejora continua y ofrece nuevas funcionalidades que se ponen por lo general a disposición de nuestros clientes sin coste adicional. Además y con independencia de lo anterior, Innova CMS está preparado para evolucionar sus procesos y adecuarlos a las necesidades del cliente, bajo demanda.

¿Qué modalidades de licenciamiento existen?

Innova CMS se activa como licencia única, multi-empresa y multi-usuario, sin limitaciones.

¿Está acostumbrada la aplicación Innova CMS a grandes cuentas?

Nuestro software cuenta con el aval de grandes cuentas, que por lo general han establecido interfaces entre sus sistemas de información e Innova CMS. Alguno de los mayores clientes de Innova CMS cuenta con miles de usuarios con posibilidad de acceso.

¿Está adaptada la aplicación Innova CMS a mi actividad?

Innova CMS se utiliza en sectores de actividad diferentes unos de otros. Su alto nivel de parametrización y sus capacidades multi-empresa y multi-usuario permiten su adaptación, tanto a despachos que trabajan para terceros, como a grupos empresariales que pretenden centralizar la gestión de Compliance.

¿Se puede personalizar el software de pago por uso?

Por supuesto, podemos personalizar el software SAAS o de pago por uso, pero a un nivel más básico que en modalidad on premise.

¿Es segura la aplicación?

Innova CMS está desarrollado siguiendo estándares de seguridad de la información, tales como ISO/IEC 27001 e ITIL con lo que podemos garantizar a nuestros clientes un alto nivel de seguridad en toda la aplicación.

¿Quién tiene la propiedad de los datos?

El cliente mantiene la propiedad de los datos que almacena durante el desarrollo de su actividad en nuestros sistemas. En el caso de fin del contrato de servicio, los datos del cliente son entregados en tiempo y forma reutilizable, permaneciendo durante un tiempo por si el cliente retoma el servicio.

¿Se puede establecer una interfaz entre mi actual sistema de información / ERP e Innova CMS?

Por supuesto, Innova CMS permite la interconexión con diferentes sistemas, mediante conexión a DA, federación o comunicación con sistemas middleware. También permite la sincronización de datos de usuario y organización con sistemas ERP.